Qu'est ce qu'une famille d'accueil?
L'hébergement est une partie importante d'un séjour à
l'étranger. Parmi nos choix d'hébergement, l'Institut Linguistique Adenet propose le séjour en famille d'accueil.
Les familles d'accueil ne sont pas obligatoirement
une famille traditionnelle (couple avec 2 enfants). Nous recherchons en effet toutes sortes
de personnes qui sont en mesure d'accueillir chaleureusement nos stagiaires. Les familles
d'accueil doivent pouvoir accorder un peu de leur temps aux stagiaires afin de leur parler,
être patientes, compréhensives et prêtes à les renseigner et les aider avec d'éventuels
petits soucis qui peuvent se présenter dans le cas d'un séjour à l'étranger.
Les familles d'accueil peuvent être des couples avec
ou sans enfants ou des personnes seules également.
Les familles d'accueil mettent à disposition une chambre
double ou simple (nous réservons des chambre doubles seulement pour les personnes qui se
connaissent et réservent ensembles), en petit–déjeuner ou demi-pension (petit déjeuner et dîner).
Les séjours des étudiants varient de 1 semaine à 6 mois,
les séjours les plus courants étant de 2 à 12 semaines.
Une famille désirant être famille d'accueil doit
remplir les critères suivants:
- La chambre doit être meublée correctement: un véritable lit (pas de matelas posé au sol),
espace de rangement, éclairage, chaise et bureau. S'il n'y a pas de bureau dans la chambre
même, une espace d'étude approprié doit être mis à la disposition du stagiaire dans la maison.
- La chambre doit avoir 4 murs et une porte. Les chambres séparées d'autres pièces par un
rideau, paravent etc. ; ne sont pas acceptées. La chambre ne doit pas être un lieu de passage
obligatoire pour accéder à une autre pièce de la maison.
- La chambre doit être accueillante et agréable, éclairée par la lumière naturelle et
les meubles en bon état.
- La chambre doit être réservée à l'usage personnel du stagiaire ou du couple de stagiaires
(cela ne doit pas être une pièce utilisée par la famille).
- Les familles ne sont pas autorisées à donner leur propre chambre et dormir dans le salon.
- Si le stagiaire a réservé un séjour en demi-pension, le repas principal (dîner) doit être
pris avec la famille.
- Les repas doivent être variés.
- Les chambres, pièces communes, cuisine et salle de bain doivent êtres propres.
La chambre des stagiaires doit être nettoyée une fois par semaine.
- La salle de bain doit être en bon état de fonctionnement et les stagiaires peuvent
prendre au moins un bain ou une douche par jour.
- Les draps et les serviettes de bain doivent être changées une fois par semaine.
- Les familles lavent les habits des stagiaires ou leur donne accès à la machine à laver une fois par semaine
(cela ne peut faire l'objet de frais supplémentaires pour le stagiaire).
- Les familles doivent parler avec le stagiaire le plus possible et en français uniquement.
- Durant l'hiver ou par climat froid, un chauffage est disponible pour la chambre et les pièces communes.
- La famille fournit au stagiaire une clé de la maison ou de l'appartement.
- Les familles accueillent et ramènent les stagiaire à /de l'aéroport ou la gare de Montpellier lors de l'arrivée et du départ.
- Les familles informent immédiatement ILA de tout problème, changement de situation les
concernant (nouveaux animaux, arrêté de fumer, etc...). La famille n'est pas autorisée à
partir en vacances alors qu'elle héberge un stagiaire.
Les droits et les obligations du stagiaire
- Les stagiaires ne peuvent pas recevoir de visiteurs chez la
famille à moins de l'en avoir informée au préalable et avoir son accord.
- Les stagiaires ne peuvent utiliser le téléphone de la
famille pour passer des appels (uniquement pour raisons d'urgence ou en utilisant une carte prépayée),
mais peuvent recevoir des appels dans des durées raisonnables et durant des heures décentes.
- Si un stagiaire casse quelque chose, il doit le remplacer
(en cas de dommage important, informer ILA).
- Dans les rares cas où il y a un soucis avec un stagiaire,
merci de nous appeler pour nous en informer.
- Pour les stagiaires mineurs, ILA a une décharge complète de
leurs parents ainsi que pour toutes les informations médicales.
- Les étudiants doivent respecter les règles de la maison,
les heures des repas, etc... Si un stagiaire ne compte pas prendre son repas, il doit en
informer la famille à l'avance.
- Les stagiaires doivent respecter les autres et ne pas
faire de bruit après 10 hrs du soir.
- Les stagiaires doivent respecter la propreté de la maison
(étendre leur serviettes mouillées, garder leur chambre rangée).
- Les stagiaires doivent prendre soin de la clé. En cas de perte des clés
ils se doivent d'en informer la famille immédiatement et remplacer celles-ci ou prendre en charge les
frais de changemant de serrure s'il s'agit d'une clé sécurisée.
Procédure de réservation auprès des familles d'accueil
- Pour chaque stagiaire nous vous appelons et vous donnons
les détails les concernant (nationalité, sexe, age, durée du séjour, demande spécifiques, régime
alimentaire, allergies etc...).
- Vous décidez si vous voulez ou non accepter le stagiaire
que nous vous proposons.
- Si vous acceptez, cette acceptation est définitive et
ne peut être annulée qu'en cas d'extrême urgence, car nous aurons entre temps fait savoir
au stagiaire que vous êtes sa famille d'accueil. Après acceptation nous vous envoyons par
email une confirmation de la réservation (dossier du stagiaire) ainsi qu'un panneau d'accueil
qui permettra au stagiaire de vous repérer lors de son arrivée à la gare ou l'aéroport de Montpellier.
- Les détails d'arrivée du stagiaire vous seront donnés,
si disponibles, au moment de la réservation ou plus tard par ILA ou le stagiaire.
- Toutes les indemnisations se font par l'intermédiaire de ILA.
Le stagiaire ne paye pas directement la famille. L'indemnisation vous sera versée par chèque à la
fin du séjour où; pour les séjours de plus d'un mois, chaque 4 semaines
- Si un stagiaire informe la famille qu'il /elle souhaite
prolonger son séjour ou revenir l'année prochaine, la famille doit en informer ILA.
- ILA se réserve le droit de changer un /e stagiaire de famille
si celui-ci n'est pas satisfait de son séjour dans cette famille.
Remplir le questionnaire pour famille d'accueil
